プライバシーポリシー

長谷部社会保険労務士事務所 ／ 制定日：令和8年10月29日

長谷部社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士としての業務の性質上、お客様（顧問先）の役員・従業員の方々をはじめ、多くの個人情報をお預かりしています。当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、社会保険労務士法その他の関係法令および指針を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、次の情報を取得します。

• お客様の役員・従業員およびそのご家族の氏名、生年月日、住所、連絡先、雇用契約の内容、賃金・勤怠、社会保険・雇用保険・労働保険に関する情報、健康に関する情報（健康診断の結果等、手続きに必要なもの）
• 個人番号（マイナンバー）および個人番号を含む特定個人情報
• お問い合わせ、相談のお申し込み、採用へのご応募の際にご提供いただく氏名、連絡先、相談内容、経歴等

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

• 社会保険・労働保険の手続き、給与計算、就業規則の作成、助成金の申請、労務相談その他、お客様から委託された社会保険労務士業務の遂行
• 官公庁への申請・届出・報告
• お問い合わせ・相談への対応、業務上の連絡
• 採用選考およびその結果の連絡
• 当事務所のサービスに関するご案内（ご希望されない場合は中止します）

3. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

個人番号は、番号法で認められた社会保障・税に関する手続きのためにのみ取得・利用し、それ以外の目的には利用しません。個人番号を含む書類・データは、他の個人情報と区分して保管し、取扱担当者を限定し、法令で定める保存期間を過ぎたものは速やかに廃棄・削除します。

4. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合、または官公庁への申請・届出のために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5. 業務の委託

当事務所は、業務の一部（給与計算システム、電子申請、クラウドサービスの利用等）を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、次の措置を講じます。

• 取扱いに関する規程の整備と、担当者への教育
• 書類の施錠保管、データのアクセス権限の設定、多要素認証、バックアップの実施
• 機器・ソフトウェアの更新、ウイルス対策の実施
• 漏えい等が発生した場合の報告・通知の手順の整備

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。お客様（顧問先）からお預かりしている従業員の方の情報については、お客様を通じてご請求いただく場合があります。請求は、末尾の窓口までご連絡ください。

8. ウェブサイトでの情報の取扱い

当サイトでは、表示のために外部サービス（フォントの配信等）を利用しており、それらの提供者がアクセス情報を取得する場合があります。お問い合わせ・相談のお申し込みで外部の予約・決済サービスを利用する場合、入力された情報はそれぞれのサービス提供者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

9. 本ポリシーの改定

法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口